Bendruosius programos nustatymus rasite viršutinėje meniu juostoje „Nustatymai > Nustatymai > [ Bendrieji nustatymai ]”.
Nustatymuose galima nustatyti šiuos parametrus:
Didžiausias leistinas atidėjimo dienų skaičius (0 neribotas ): jei paaiškėja, kad prietaisas, kurio techninės priežiūros intervalas buvo viršytas, dėl kokių nors priežasčių negali arba neprivalo užbaigti darbo nedelsiant, darbo užbaigimo terminas gali būti atidėtas. Tokiu atveju atitinkama techninės priežiūros užduotis iš karto išnyks iš vykdytinų užduočių sąrašo ir vėl atsiras sąraše, kai bus pasiektas atidėtų dienų skaičius. Kad techninės priežiūros darbai nebūtų per klaidą arba beatodairiškai atidedami pernelyg toli į ateitį, tikslinga apriboti maksimalų laiką, kuriam galima atidėti darbus. Numatytasis nustatymas yra 14 dienų.
Didžiausias leistinas išankstinio įspėjimo atidėjimo dienų skaičius (0 neribotas ): šis parametras turi įtakos išankstinio įspėjimo pradžios datos atidėjimui taip pat, kaip ir pirmiau aprašytam techninės priežiūros atidėjimui.
Didžiausias dienų skaičius, per kurį galima patvirtinti darbą atgaline data: Atlikus techninės priežiūros darbus, jie programoje turi būti pažymėti kaip atlikti. Nurodžius darbą, turi būti įrašyta ir faktinė jo atlikimo data. Atlikus darbą ir atlikus įrašą programoje „Alldevice”, darbas turi būti įrašytas į programą tą dieną, kai jis buvo atliktas. Datą galima pasirinkti ir atgaline data. Kad „vakar” atlikti techninės priežiūros darbai nebūtų pažymėti kaip atlikti prieš tris mėnesius, galima nustatyti maksimalų dienų skaičių, kiek dienų atgal galima nustatyti darbų atlikimo datą. Numatytoji vertė yra 14 dienų.
Kiek dienų į priekį siųsti darbo užsakymus el. paštu (0 = iki šios dienos): Kiekvieną rytą visi darbai, kuriuos dar reikia atlikti ir kuriuos reikia atlikti šiandien, pagal numatytuosius nustatymus siunčiami el. paštu. Šis parametras taip pat leidžia siųsti rytojaus (1), rytojaus + poryt (2) ir t. t. …. darbo užsakymai.
Kelioms dienoms į priekį darbų užsakymai rodomi pirmajame puslapyje: kai prisijungiate prie „Alldevice” programos, pirmajame puslapyje iš karto rodomas užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašas. Šis parametras leidžia pirmajame puslapyje, be laukiančių darbų ir darbų, kuriuos reikia atlikti šiandien, rodyti ir darbų, kuriuos reikia atlikti artimiausiomis dienomis, sąrašą. Pagal numatytuosius nustatymus šis parametras nustatytas į 7 dienas.
Kuo jis naudingas? Tai padės jums geriau apžvelgti darbus, kuriuos reikia atlikti, ir suplanuoti darbus Pavyzdžiui: šiandien buvo išduotas darbo užsakymas atlikti įrangos „A” techninę priežiūrą. Iš sąrašo matome, kad poryt taip pat reikės atlikti įrangos „B”, esančios netoli įrangos „A”, techninę priežiūrą. Tokiu atveju gali būti tikslinga abu įrenginius aptarnauti tą pačią dieną.
Dienų, po kurių bus siunčiamas pranešimas apie vykdomą darbą, skaičius (0: pranešimas nebus siunčiamas ): šiuo parametru galima nustatyti, kad „Alldevice” siųstų el. pašto pranešimą apie vykdomą darbą pasirinktą dienų skaičių (arba daugiau). Pranešimas el. paštu bus siunčiamas vartotojams, kurių grupės teisių valdyme nustatyta parinktis „Siųsti kasdieninius pranešimus el. paštu”. Jei parametras nustatytas į „0” (nulis), pranešimai nebus siunčiami.
Kiek laiko iš anksto generuoti periodinės techninės priežiūros darbų užsakymus (mėnesiais ): šis parametras leidžia nurodyti, kiek laiko iš anksto programa generuos periodinės techninės priežiūros darbų užsakymus. Jei įvestas skaičius lygus nuliui, bus generuojamas tik kitas techninės priežiūros darbų užsakymas. Pavyzdžiui, jei įvesties skaičius yra 12, bus generuojami visi šio laikotarpio darbų užsakymai arba bent vienas kito techninės priežiūros užsakymas (jei intervalas ilgesnis už pasirinktą įvesties skaičių).
Kuo jis naudingas? Jis leidžia įvertinti ilgalaikį techninės priežiūros darbo krūvį, taip pat padeda planuoti atostogas ir kitus darbus.
Ką dar turėtumėte žinoti?
- Jei „Alldevice” įrenginiui nustatė kelis darbo užsakymus ilgesniam laikotarpiui, norėdami patvirtinti darbo užsakymus, turite pradėti nuo seniausio darbo užsakymo. Jei darbo užsakymo „dešiniojo pelės mygtuko meniu” nėra parinkties patvirtinti darbo užsakymą, tai nėra seniausias darbo užsakymas ir jo negalima patvirtinti, kol nebus patvirtinti virš jo esantys darbo užsakymai.
- Jei darbo užsakymas atidedamas, visi kiti iš anksto sukurti darbo užsakymai taip pat bus atidėti (pakeitimas įsigalios tik kitą dieną).
Optimizuotas pirmo lango pakrovimas [BETA]: aktyvuoja pirmame programos lange esančio darbų sąrašo papildomą atminties talpyklą, kuri gerokai pagreitina programos užkrovimą, kai yra daug eilučių (daugiau nei 100). Poveikį galima pastebėti antrą kartą prisijungus prie programos po aktyvavimo. Ištrynus periodinių darbų intervalą, su juo susieti neatlikti periodiniai darbai nebus pašalinti iškart, o tik po pilno programos perkrovimo.
Neskaičiuoti savaitgalių: šiuo nustatymu pasirenkama ar bus pagal nutylėjimą generuojami periodiniai darbų užsakymai savaitgaliais ir švenčių dienomis. Darbai, kurie patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, automatiškai bus perkeliami į artimiausią darbo dieną. Jei abiejose pusėse yra vienodas dienų skaičius, darbas perkeliamas į ankstesnę dieną.
Pavyzdžiui:
Šeštadienis-sekmadienis: šeštadienio darbas perkeliamas į penktadienį, o sekmadienio darbas – į pirmadienį (artimiausią darbo dieną).
Penktadienis-šeštadienis-sekmadienis.
Neplaninių avarinių ir planinių darbų datos nebus keičiamos (lieka vartotojo įvestos datos).
Šią funkciją naudinga įjungti įmonėms, kurios savaitgaliais neatlieka periodinių darbų.
Skaičiuoti sekantį periodinį darbą nuo: – ankstesnio darbo pradžios datos – nuo ankstesnio darbo pabaigos datos
Nustato, kuri iš paskutinio patvirtinto darbo datų bus naudojama kaip pagrindas apskaičiuojant kito darbo pradžios laiką. Šis nustatymas yra aktualus, kai periodinių darbų trukmė yra ilgesnė, nei viena diena.
Pavyzdžiui: periodiniai darbai, kuriuos reikia atlikti kartą per mėnesį. Darbai pradėti kovo 01 d. ir baigti kovo 04 d. Jei naujo darbo pradžios data imama nuo ankstesnio darbo pradžios datos, naujas darbas sukuriamas balandžio 01 d. Jei naujo darbo pradžios data imama nuo ankstesnio darbo pabaigos datos, naujas darbas sukuriamas balandžio 04 d. Jei naujo darbo pradžios data imama nuo ankstesnio darbo pabaigos datos, naujas darbas sukuriamas balandžio 04 d. Jei naujo darbo pradžios data imama nuo ankstesnio darbo pabaigos datos, naujas darbas sukuriamas balandžio 04 d.