Ar galiu paslėpti tam tikras vietoves vartotojams įrenginių medyje?
Taip, tai yra įmanoma. Norint tai atlikti, turite naudoti Departamentų valdymo funkciją.
Kaip veikia departamentų valdymo funkcija?
Departamentų valdymo funkcija leidžia susieti vietoves įrenginių medyje ir vartotojus su specifiniais departamentų pavadinimais. Jei vartotojas yra priskirtas „Departamentui 1”, jis matys tik tas vietoves įrenginių medyje, kurios yra susietos su tuo pačiu departamentu.
Darbų sąraše vartotojas matys tik tuos darbus, kurie yra sukurti jo matomiems įrenginiams, pagal departamentų nustatymus ARBA tuos darbus, kuriems jis yra priskirtas kaip vykdytojas.
Kaip pradėti naudoti departamentų funkcionalumą?
Pirmiausia, turite patiktrinti, ar ši funkcija yra aktyvuyota. Atverkite Nustatymai > Nustatymai > Funkcionalumas > Bendra (stumkite vaizdą žemyn) > Vartotojų teisių valdymas pagal departamentus. Įsitikinkite, kad šis funkcionalumas yra įjungtas.
Toliau, įsitikinkite, kad jūsų vartotojai yra suteiktos teisės, reikiamos departamentų valdymui. Atverkite Nustatymai > Vartotojai > Vartotojai, raskite savo vartotoją sąraše ir pasitikrinkite, kuriai grupei jis yra priskirtas.
Tuomet atverkite Nustatymai > Vartotojai > Grupės ir atverkite reikiamą grupę.
Įsitikinkite, kad visos reikiamos teisės yra suteiktos.
Pastaba: Jei nematote šio Nustatymai > Vartotojai meniu, tuomet neturite suteiktų teisių valdyti vartotojus. Tokiu atveju pasiklauskite savo kolegos (sistemos administratoriaus), kuris turi atitinkamas teises ir gali padėti.
Sekančiu žingsniu turite sukurti departamentus. Daugiau apie tai galite paskaityti ČIA.
Kai tik departamentai bus sukurti, jie turės būti susieti su reikiamomis vietovėmis. Tai galima atlikti arba per departamentų valdymo lentelę (skaityti ČIA), arba per įrenginių medį.
Norėdami priskirti departamentą įrenginių medyje, spauskite dešinį klavišą ant norimos vietovės, pasirinkite ‘Departamentai’ kontekstiniame meniu ir pažymėkite reikiamas parinktis.
Pastaba: Jei departamentas yra priskirtas vietovei, po kuria yra subvietovės, šios subvietovės yra automatiškai įtraukiamos po tuo pačiu departamentu, todėl jų nereikia atskirai žymėti.
Sekančiu žingsniu, turite susieti tą vartotoją, kurio matomą įrenginių dalį norite apbriboti pagal reikiamą departamentą. Norint tai atlikti, atverkite Nustatymai > Vartotojai > Vartotojai, raskite reikiamą vartotoją ir atidarykite jo kortelę.
Eikite į skiltį „Departamentai” ir pažymėkite reikiamas parinktis.
Po atliktų nustatymų, toks vartotojas matys tik tas vietoves įrenginių medyje, kurios yra susietos su jam priskirtais departamentais (vienu ar keliais). Kaip matyti žemiau esančiame paveikslėlyje, įrenginio medyje neliko jokių ankstesnių vietovių, išskyrus tą, kurie yra susieta su „Departamentu 01”.
Pastaba: Jei departamentas yra priskirtas sub-vietovei, tuomet visas kelias iki tos vietovės liks matomas įrenginių medyje (siekiant išlaikyti hierarchijos suderinamumą visiems vartotojams), tačiau aukštesniame vietovių lygyje esantys įrenginiai vartotojui nebus matomi.
Papildomai: Jei norite vartotoją nustatyti taip, kad jis nematytų įrenginių medyje, tačiau vis vien matytų jam priskirtus darbus, galite jį priskirti departamentui, kuris nėra susietas su jokia vietove. Tokiu atveju šis vartotojas nematys jokių įrenginių medyje (nes jame nėra jokių jam priskirtų departamentų), tačiau vis vien jis matys visus darbus, kur jis yra priskirtas kaip vykdytojas.
Naudinga žinoti:
- Vartotojas, kuriam yra priskirti visi departamentai, nebūtinai matys visus įrenginius medyje. Jis matys tik tas vietoves, kuriuos yra susietos su jam pažymėtais departamentais. Norint matyti viską, vartotojui turi būti pašalinti visi departamentų priskyrimai.
- Jei vartotojas jau yra priskirtas departamentui, jis negalės priskirinėti naujų departamentų įrenginių medyje (atitinkamas meniu bus paslėptas). Tačiau, jei jie turi atitinkamas teises, jie vis dar galės koreguoti ar priskirti departamentus per Nustatymai > Departmentai > Departamentų valdymas (skaityti ČIA).