Norint pridėti tokį darbų užsakymo vykdytoją, kuris nebus Jūsų Alldevice programos licenzijos vartotojas, tai galima atlikti, programoje jį suvedus kaip „rangovą”. Rangovas gali būti individualus asmuo, įmonė, arba su įmone susijęs asmuo.
Norint valdyti tokius vykdytojus, pasirinkite „Nustatymai > Rangovai” viršutinėje meniu juostoje.
Note! Jei Alldevice CMMSS programoje nematote atitinkamų meniu parinkčių, vadinasi jums nėra suteiktos reikiamos teisės, skirtos valdyti rangovus.
Atsiradariusiame lange matysite visus į Alldevice CMMS programą suvestus rangovus.
Norėdami koreguoti ar ištrinti rangovą, dešiniuoju klavišu spauskite ant norimos eilutės ir pasirinkite atitinkamą meniu parinktį.
Norint atkyvuoti ar deaktyvuoti rangovą, pažymėtkite priekyje eilutės esančią varnelę. Neaktyvūs rangovai nebus rodomi darbų užsakymui priskiriamų vykdytojų sąraše (iš sąrašo jie bus pašalinti, tačiau jei iš anksčiau jie jau buvo priskirti prie darbų, tuomet priskyrimas išliks).
Norėdami pridėti vykdytoją, spauskite „+Pridėti” mygtuką ir užpildykite reikiamus laukelius.
Vardas: Rangovo asmeniui priskirtas vardas
Pavardė: Rangovo asmeniui priskirta pavardė
Įmonė: Rangovo įmonės pavadinimas
Pastaba! Privaloma įvesti arba įmonės pavadinimą arba vardą, pavardę. Visų laukelių nėra privalooma užpildyti.
El. paštas: Rangovo elektroninio pašto adresas
El. pašto kopija: CC: Gavėjo, kuris gaus el. laiško kopiją, adresas.
El. pašto paslėpta kopija: Gavėjo, kuris gaus nematomą el. pašto kopiją, adresas.
Įvedus el. pašto adresą, sistema automatiškai išsiųs darbų užsakymą el. paštu vykdytojui, jei jis buvo priskirtas tam darbui. Jei el. laišką reikės išsiųsti keliems adresatams, tuomet vesdami adresus, juos atskirkite kableliais. El. pašto adresai, įvesti į „El. paštas” laukelį, taip pat atsiras ir programos vidiniame adresatų sąraše (matomi, kai rankiniu būdu siunčiamas darbo užsakymas iš programos).
Telefonas: Vykdytojo telefono numeris (informacinis laukelis).
Profilio ikonėlės spalva: Spalva, kuri bus naudojama šio vykdytojo darbams pažymėti kalendoriniame vaizde.
Nesiųsti pranešimų el. paštu. Pažymėjus šią varnelę, programa nebesiųs jokių automatinių pranešimų į šio vykdytojo el. pašto adresą (įskaitant tiek periodinius pranešimus, tiek ir vienkartinius dienos bėgyje priskirtus darbų užsakymus).
Nesiųsti periodinių pranešimų el. paštu: Išjungia rytinių el. pašto pranešimų siuntimą, tačiau toliau siunčia el. paštu pavienius darbus, kurie bus sukurti dienos bėgyje.
Aktyvus: Nurodo, kad pažymėtas vykdytojas bus matomas vykdytojų sąraše, iš kurio jį bus galima priskirti darbų užsakymui.
Pastaba! Alldevice programos vartotojai (asmenys, kurie gali prisijungti prie programos) yra nustatomi kaip vykdytojai per vartotojo kortelę (Nustatymai > Vartotojai > Vartotojai > … [Skiltys: Kompanijos]). Jų nereikia papildomai įvesti kaip rangovų.
Suvedus rangovą, kurio vardas ir pavardė utampa su kitu jau suvestu asmeniu, programa rodys atitinkamą įspėjimą, tačiau išsaugoti naujus duomenis leis.