Pridėti/Koreguoti/Ištrinti | Matyti | Bendra | El.paštas/Ataskaitos
Pridėti / Koreguoti / Ištrinti
Gali pridėti planinius darbus – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet kontekstiniame meniu atsiranda nauja opcija „Užsakyti planinį darbą” šiose vietose: įrenginių medyje, viršutinio meniu „Darbai” mygtukui, įrenginio kortelės skiltyje „Darbų istorija” prie, „+ Pridėti darbus” mygtuko.
Gali pridėti neplaninius darbus – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet kontekstiniame meniu atsiranda nauja opcija „Užsakyti neplaninį-avarinį darbą” šiose vietose: įrenginių medyje, viršutinio meniu „Darbai” mygtukui, įrenginio kortelės skiltyje „Darbų istorija”, prie „+ Pridėti darbus” mygtuko.
Gali pridėti užbaigtus darbus – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet kontekstiniame meniu atsiranda nauja opcija „Pridėti atliktą darbą” šiose vietose: įrenginių medyje, viršutinio meniu „Darbai” mygtukui, įrenginio kortelės skiltyje „Darbų istorija”, prie „+ Pridėti darbus” mygtuko.
Ištrinti neplaninius/planinius darbų užsakymus – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet kontekstiniame meniu atsiranda nauja opcija „Ištrinti”, spaudžiant dešinį klavišą ant darbo užsakymo eilutės.
Koreguoti atliktus darbus ar nustatyti kaip neužbaigtus – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet kontekstiniame meniu atsiranda nauja opcija „Nustatyti kaip neužbaigtą”, spaudžiant dešinį klavišą ant atlikto darbo eilutės. Atvėrus atlikto darbo kortelę, taip pat matomas mygutkas „Koreguoti”.
Ištrinti užbaigtus darbus – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet kontekstiniame meniu atsiranda nauja opcija „Ištrinti”, spaudžiant dešinį klavišą ant atlikto darbo eilutės.
Darbo laiko valdymas (pridėti, koreguoti, ištrinti) – Jei vartotojas turi šias teises, tuomet jie gali pridėti, koreguoti, ištrinti darbo valandas, esančias darbų užsakymų skiltyje „Darbo laikai”. Ši teisė taip pat leidžia koreguoti įvesto darbo pradžios ir pabaigos laikus, kai tvirtinant darbų užsakymą.
Matyti
Rodyti visų vykdytojų darbus pirmame lange (gauti VISŲ vyktytojų darbus el. paštu) – jei vartotojas neturi šios teisės, tuomet Alldevice pradinis langas rodys tik tuos darbų užsakymus, kurie yra susieti su prisijungusiu vartotoju. Aktyvavus šią teisę, bus rodomi visi darbų užsakymai.
Ši teisė atitinkamai įtakoja ir kasdieninių pranešimų, siunčiamų el. paštu, turinį.
Darbo kortelėje rodyti skiltį „Žurnalas” – vartotojui leidžia matyti skiltį „Žurnalas” ir visus susijusius kortelės žurnalinius įrašus.
Bendra
Darbo valdymas – jei vartotojas turi šią teisę, tuomet jiems yra leidžiama vykdyti darbų užsakymą (jie gali pridėti komentarus, pažymėti atsargines dalis, pažymėti veiksmų sąrašo varneles, kt.).
Patvirtinti darbus – jei vartotojas turi šią teisę, tuomet jiems yra leidžiama patvirtinti (užbaigti) darbų užsakymą.
Gedimų priežasties tipų valdymas – jei vartotojas turi šią teisę, tuomet jiems yra matomas mygtukas ‘Gedimų tipai’ lentelėje Nustatymai > Įrenginiai > Kategorijos lentelėje, o vartotojui yra leidžiama pridėti, koreguoti, ištrinti klaidų tipus.
Papildoma opcija ‘Sukurti naują…’ matoma gedimų tipo parinkimo sąraše, neplaninio-avarinio darbo patvirtinimo lange.
Atidėti darbus – jei vartotojas turi šią teisę, jie gali nukelti darbų užsakymų atlikimo datą.
Darbų nustatymų sistemoje valdymas – jei vartotojas turi šią teisę, tuomet programos bendruose nustatymuose tampa matoma opcija „Darbai”, leidžianti vartotojui valdyti darbų grupes, išankstinius sąrašus, darbų etapus, atliktų darbų statusus (pridėti, koreguoti, ištrinti).
Priskirti vykdytojus darbui – jei vartotojas turi šią teisę, tuomet jie gali priskirti ar pakeisti vykdytojus darbų užsakymui.
Registruojant darbus, paslėpti detalią info – jei vartotojas turi šią teisę, tuomet darbų užsakymo įvedimo langas rodomas kompaktiškesne forma.
Pastaba: ši teisė bus pašalinta po ateityje planuojamo darbų užsakymo įvedimo lango dizaino atnaujinimo.
Gali pradėti keletą darbų užsakymų – jei vartotojas turi šią teisę, jis gali vienu metu keletui darbų užsakymų pradėti laiko skaičiavimą. Neturint šios privilegijos, vartotojui leidžiama vienu metu pradėti tik vieną darbą. Bandant pradėti kitą darbą, vartotojas informuojamas, kad jau yra aktyvus darbų užsakymas ir jam siūloma opcija jį stabdyti automatiškai.
Gali patvirtinti darbus, nepriskyrus vykdytojo – jei vartotojas turi šią teisę, jis gali patvirtinti darbų užsakymą, jokio vykdytojo.
Gali sukurti darbus, nepriskyrus vykdytojo – jei vartotojas turi šią teisę, jis gali sukurti ir išsaugoti darbų užsakymą, nenurodžius jokio vykdytojo.
Bendru atveju, rekomenduojama įjungti šias teises, nes tam tikrais atvejais, pradžioje nežinome, kas atlikinės darbų užsakymą (tarkime, kai darbas yra suplanuotas iš anksto). Tačiau, priklausomai nuo įmonės procesų, gali būti ir situacijos, kai būtina neleisti kurti darbų užsakymo, kol nenurodytas konkretus vykdytojas.
El. pašas / Ataskaitos
Gauti pranešimą el. paštu apie savo sukurtą darbą per išorinį URL – suteikiama galimybė vartotojui gauti automatinį pranešimą, kai per išorinį URL langą sukurtas darbas buvo sėkmingai užregistruotas.
Ši teisė veikia tik tuo atveju, jei programoje nustatyta, kad išorinės darbų nuorodos veikia be vartotojų autentifikavimo.
Naudojant išorinę nuorodą be autentifikacijos, galimybė gauti pranešimus yra pažymima URL naudotojo vardo įvedimo lange.
Gauti pranešimą el. paštu apie savo sukurto darbo užbaigimą – suteikia galimybę gauti automatinį pranešimą, kai registruota užduotis arba darbų užsakymas yra patvirtintas kaip užbaigtas.
Siųsti vėluojamų darbų ataskaitą el. paštu – teisė leidžia vartotojams gauti darbų, kurie iki šiol neužbaigti laiku ir yra senesni nei X dienų, suvestinę. Dienų skaičius, po kurio darbų užsakymas yra įtraukiamas į pranešimo el. paštą yra nustatomas el. pašto nustymuose.
Tai vadinama „boso” (vadovo) ataskaita, leidžianti jam gauti pranešimą, kai tam tikri darbų užsakymai buvo palikti neprižiūrėti ilgesniam laikotarpiui.
Tokiems vartotojams, kurie jungiasi prie Alldevice aplinkos kasdieną, nėra prasmės arba nenumatyta naudoti šią teisę.
Siųsti pranešimą el. paštu, kai mano patvirtintas darbas bus nustatytas kaip nepatvirtintas – Leidžia vartotojui gauti pranešimą el. paštu, kai jo ankstesnis darbas buvo vėl nustatytas kaip neatliktas (atšauktas darbo patvirtinimas).
Siųsti kasdieninius pranešimus apie darbus el. paštu – leidžia vartotojui gauti pranešimus el. paštu su neatliktų darbų sąrašu (tiek ir laiku neatliktais, tiek ir suplanuotais šiandienai).
Konfigūruojant Alldevice aplinką pirmą kartą, šios funkcijos aktyvuoti nerekomenduojame. Ji numatyta mažesnėms įmonėms, kurios prižiūri savo įrangą, tačiau neatlieka periodinės priežiūros kasdieną.
Vartotojams, kurie kasdieną jungiasi prie Alldevice aplinkos, joje jau mato aktyvius darbų užsakymus, pranešimas el. paštu gali tapti perteklinis ir su laiku nereikalingas.