Lisa/Muuda/Kustuta | Vaade | Üldine | E-kirjad
Lisa / Muuda / Kustuta
Võib lisada plaanilisi töökäske – Privileegi olemasolul tekkib seadmepuu kontekstimenüüs valiku “Töökäsu lisamine” loendisse, “Töökäsud” nupu kontekstimenüüsse ning seadme päeviku lehele “+ Lisa” nupu alla valik “Plaanilise töö lisamine”.
Võib lisada erakorralisi töökäske – Privileegi olemasolul tekkib seadmepuu kontekstimenüüs valiku “Töökäsu lisamine” loendisse, “Töökäsud” nupu kontekstimenüüsse ning seadme päeviku lehele “+ Lisa” nupu alla valik “Erakorralise töö lisamine”.
Võib lisada teostatud töökäske – Privileegi olemasolul tekkib seadmepuu kontekstimenüüs valiku “Töökäsu lisamine” loendisse, “Töökäsud” nupu kontekstimenüüsse ning seadme päeviku lehele “+ Lisa” nupu alla valik “Teostatud töö lisamine”.
Erakorraliste ja plaaniliste tööde kustutamine – Privileegi olemasolul tekkib töökäskude loendis kinnitatud tööde kontekstimenüüsse valik “Kustuta”.
Teostatud tööde muutmine või kinnituse tühistamine – Privileegi olemasolul tekkib töökäskude loendis kinnitatud tööde kontekstimenüüsse valik “Tühista kinnitamine”. Kinnitatud töökäsu vaatesse tekkib nupp “Muuda”.
Teostatud tööde kustutamine – Privileegi olemasolul tekkib töökäskude loendis kinnitatud tööde kontekstimenüüsse valik “Kustuta”.
Tööaegade haldus (lisamine, muutmine, kustutamine) – Privileegi olemasolu võimaldab lisada, muuta ja kustutada tööaegu töökäsu tööaegade sakil. Samuti võimaldab see muuta töö alguse ja lõpu aega töökäsu kinnitamisel.
Vaade
Kõikide teostajate tööde kuvamine avalehel (kõikide teostajate töökäsud e-kirjale) – Privileegi puudumisel kuvatakse Alldevice pealehel ainult need töökäsud, mis on seotud sisseloginud kasutajaga. Privileegi aktiveerimisel kuvatakse kõik töökäsud.
Privileeg mõjutab ka hommikuse e-kirja teavituse sisu.
Kuva töökäsukaardil “Logi” vaheleht – Kuvab töökäsukaardil saki “Logi”, kus kuvatakse kõik antud töökäsuga seotud logikirjed.
Üldine
Töökäsu haldus – Privileegi olemasolu annab kasutajale õiguse töökäsu täitmiseks (saab lisada kommentaare, märkida varuosi, märgistada kontrollnimekirja tegevusi, jne).
Tööde kinnitamine – Privileegi olemasolu võimaldab kasutajal töökäsu kinnitada (sulgeda).
Veatüüpide haldus – Privileegi olemasolul on tabelis Seadistused > Seadmed > Kategooriad nähtav nupp “Veatüübid” ning kasutajal on õigus veatüüpe lisada, muuta, kustutada.
Samuti tekkib erakorralise töökäsu kinnitamise aknas veatüübi valiku ripploendi lõppu valik “…lisa uus”.
Tööde edasilükkamine – Privileegi olemasolu võimaldab kasutajal töökäske edasi lükata.
Töökäsu seadete haldamine – Privileegi olemasolul on Seadistuste menüüs nähtav valik “Töökäsud”, mis annab kasutajale õiguse hallata tööde gruppe, standardtööde gruppe, töökäskude vaheetappe ning aktide staatuseid (lisada, muuta, kustutada).
Töökäskudele teostaja määramine – Privileegi olemasolu võimaldab kasutajal määrata töökäsule teostajaid.
Erakorraliste ja plaaniliste tööde lisamine lihtsustatult – Privileegi olemasolul avatakse töökäsu sisestusaken vaikimisi kompaktsemas vaates. NB! Käesolev privileeg eemaldatakse peale töökäsu sisestusakna uuendust.
Mitme töökäsu paralleelne alustamine – Võimaldab kasutajal käivitada mitu töökäsku samaaegselt. Privileegi puudumisel saab kasutaja käivitada ainult ühe töökäsu korraga. Järgmise töö käivitamisel teavitatakse kasutajat aktiivse töökäsu olemasolust ning pakutakse võimalus selle automaatseks peatamiseks.
Töökäskude kinnitamine ilma teostajat määramata – Võimaldab kasutajal kinnitada töökäsu ilma sellele teostajat märkimata.
Töökäskude loomine ilma teostajat määramata – Võimaldab kasutajal luua töökäsu ilma sellele teostajat määramata.
Üldjuhul on soovituslik see privileeg aktiveerida, kuna osadel juhtudel me ei tea, kes sisestatud töökäsku täitma hakkab (kui plaanime töö kaugemasse tulevikku). Sõltuvalt ettevõtte töökorraldusest võib mõningatel juhtudel olla vajalik, et töökäske ei loodaks ilma teostajat koheselt määramata.
E-kirjad
Teavita kasutajat, kui töö lisamine läbi välise lingi oli edukas – Võimaldab kasutajal saada kinnituse e-kirjaga, kui tema sisestatud töö läbi välise lingi oli edukas.
Antud privileeg on relevantne ainut siis, kui välise lingi kaudu töö sisestamine nõuab autentimist.
Töö sisestamisel välise lingi anonüümses režiimis kuvatakse teavituse saamise määrang sisestaja nime sisestuse aknas.
Teavituste saamine enda loodud töökäskude sulgemisel – Võimaldab kasutajal saada teavituse e-kirjaga, kui temapoolt sisestatud töötellimus või töökäsk suletakse (märgitakse teostatuks).
Õigeaegselt teostamata tööde aruanne e-mailile – Võimaldab kasutajalt vastu võtta kokkuvõte töödest, mis on õigeaegselt teostamata ning vanemad kui X päeva. Päevade arv, peale mida töökäsk lisatakse teavituskirja, määratakse läbi e-posti seadistuste.
Tegemist on n.n “bossi” (järelevaataja) privileegiga, kes saab teavituse, kui mingid töökäsud on pikemaks ajaks jäetud tähelepanuta.
Kasutajatele, kes igapäevaselt logivad Alldevice keskkonda me seda privileegi aktiveerida ei soovita.
Saada teavitus, kui minu poolt suletud töökäsk on taasavatud – Võimaldab kasutajal saada teavituse e-kirjale, kui tema poolt suletud töökäsk on uuesti avatud (töökäsu sulgemine on tühistatud).
Aktuaalsete töökäskude regulaarsed teavitused e-kirjaga – Võimaldab saada hommikuse teavituskirja aktuaalsete töökäskude loendiga (õigeaegselt teostamata tööd ning tänasele päevale määratud tööd).
Soovitame selle privileegi aktiveerida juhul, kui Alldevice keskkonda sisenemine ei ole osa kasutaja igapäevatööst. Näiteks väiksemad ettevõtted, kes hooldavad oma seadmeid ning regulaarset tähelepanu vajavaid hooldustegevusi ei ole igapäevaselt.
Kasutajad, kes logivad Alldevice keskkonda igapäevaselt, näevad Aktiivseid töid juba seal ning hommikune täiendav e-kiri võib muutuda spämmivaks (tarbetuks).