NB! Käesoleva versiooniuuendusega kaasneb suurim visuaalne muudatus mobiilivaates. Seetõttu soovitame uuenduse ajastada töövälisele ajale, et muudatus ei tabaks kasutajaid ootamatult keset tööpäeva.
Versioonile 1.7.1 uuendamise eelduseks on 1.6.52 versiooni olemasolu. Kliendid, kes uuendavad vanematelt versioonidelt, viiakse esmalt versioonile 1.6.52 (koheselt ühe nupuvajutusega). Seejärel saab ajastada uuenduse versioonile 1.7.1.
Uuenduse saab ajastada alates tänasest kuupäevast kuni 14 päeva ette, valides endale sobiva kuupäeva ja kellaaja. Ajastamisel on võimalik kasutada 15-minutilisi ajasamme.
Pärast uuendust vaadake üle ka kasutajagruppide õigused, kuna süsteemi on lisandunud uusi privileege ja seadistusvõimalusi.
Arvutiversiooni täiendused
- [#127] Töökäsu PDF-väljatrüki visuaalsed muudatused (kujundus muudetud õhulisemaks).
- [#140] Lisatud võimalus liituda käivitatud tööga.
- [#140] Lisatud võimalus anda töökäsu haldamine (täitmine) üle teisele töökäsuga liitunud kolleegile.
- [#294] Lisatud võimalus vaadata AllDevice keskkonna kaudu saadetud kirju ning vajadusel teostada kordussaatmist või edastada kirja koopia kolmandale osapoolele. Saadetud kirjade loendi leiab menüüst „Süsteem > Saadetud kirjad”. Funktsionaalsuse kasutamiseks on vajalikud vastavad privileegid.
- [#295] Teostatud tööde aktide loendisse lisatud saatmise staatus. Uus tulp kuvab ümbrikuikooniga indikatsiooni, kas akt on e-kirjaga väljastatud. Lisatud on ka filter staatuste „Saadetud” ja „Saatmata” alusel.
- [#326] Lisatud võimalus luua kuupäevata töökäske (töötellimusi). Selleks on töökäsu sisestamise menüüsse lisatud valik „+ Töötellimus”.
Sisestatud töötellimused kuvatakse eraldi tabelis, mille avamiseks on ülemisele menüüribale lisatud nupp „Töötellimused”. Menüü kuvamine eeldab vastavate privileegide olemasolu. - [#387] Lisatud võimalus määrata tööajale tüüp (nt transport, diagnostika, hooldustööd jne).
Soovitud tööajatüübid tuleb eelnevalt luua menüüs „Seadistused > Töökäsud > Tööaja tüübid”. Seadistuse menüü nägemine eeldab vastavate privileegide olemasolu.
Töökäsu käivitamisel saab kasutaja valida tööajale tüübi (näiteks „Transport objektile”) ning tegevuse iseloomu muutumisel vahetada tüüpi ilma tööd katkestamata (näiteks „Hooldustööd”). Tööajatüüpide kasutamisel kuvatakse tööajatabelites ning töökäsu ja akti väljatrükkidel tööajad koos vastava tüübiga.
Lisaks on võimalik luua tööajatüüpe märkega „Sisemine”, mida akti väljatrükil ei kuvata. See sobib selliste tegevuste registreerimiseks, mis on seotud konkreetse töökäsuga, kuid mida ei arvestata seadme hooldusele või remondile kulunud aja hulka või mida kliendile ei arveldata. - [#438] Töökäsu tabelvaadete tulpade valikusse lisatud viimase vaheetapi nimetus (ACS215)
- [#600] API-liidese täiendused: lisatud võimalus ühe või mitme töökäsu või eelhoiatuse edasilükkamiseks kas valitud kuupäevale või määratud ajaperioodi võrra.
- [#626] API-liidese täiendused: lisatud võimalus seisakute lisamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks.
- [#650] Töökäsu kaardil on kasutatud varuosad ja muud kulud eraldatud eraldi vahelehtedele.
- [#653] Seadistuste aknas lisaväljade ripploendi valikute kustutamisele lisatud hoiatus, kui kustutatav valik on kasutusel.
- [#714] Uuendatud tellimist vajavate varuosade teavituskirja sisu ning teavitusega kaasas oleva PDF-faili kujundus ja sisu. Teavitus saadetakse nüüd ainult juhul, kui nimekirja on lisandunud uus varuosa või kui varem nimekirjas olnud varuosa kogus on vähenenud.
- [#730] Kasutajagrupi privileeg “Kõikide teostajate tööde kuvamine avalehel (kõikide teostajate töökäsud e-kirjale)” lahutatud eraldiseisvateks privileegideks: “Kõikide teostajate tööde kuvamine avalehel” ja “Kõikide teostajate töökäsud e-kirjale”.
- [#735, #1069] Uuendatud standardtööde gruppide nimekirja vaadet. Lisatud on võimalus gruppe grupeerida ja filtreerida grupi alusel.
Iga standardtööde grupi rea juures kuvatakse nüüd ka teave selle kohta, mitmel töölehe mallil või avatud töökäsul vastav grupp kasutusel on. Kasutusel olevat gruppi ei ole võimalik kustutada.
Kasutuskorra numbrile klõpsates avaneb tabel, kus kuvatakse grupiga seotud seadmed ning vastavad töökäsud või töölehe mallid. - [#747] Lisatud graduaalselt pikenev “rahunemise paus” kui kasutaja on 10x parooli valesti sisestanud. See omab mõju ainult juhul, kui kasutatav IP-aadress on asetatud sõbralike IP-aadresside nimekirja. Vastasel juhul antud IP-aadress blokeeritakse peale kümnendat ebaõnnestunud katset.
- [#751] Seadmekaardile on lisatud uus vaheleht loendurinäitude kuvamiseks. Vaheleht muutub nähtavaks pärast esimese loendurinäidu sisestamist seadmele. Loendurinäite saab sisestada seadmepuus või seadmete tabelis, kasutades seadme kontekstimenüüs olevat valikut „Uuenda loenduri näitu”.
Nende funktsioonide kasutamiseks ja menüüvalikute nägemiseks peavad kasutajal olema vastavad privileegid. - [#868] Lisatud võimalus sisestada töökäsu edasilükkamisel kommentaar (edasilükkamise põhjus). Kommentaari välja on võimalik seadistuste kaudu muuta ka kohustuslikuks.
Töökäsu edasilükkamisel luuakse töökäsu kaardile uus vaheleht „Töökäsu edasilükkamised”, kus kuvatakse kogu töökäsu edasilükkamiste ajalugu.
NB! Funktsioon ei oma tagasiulatuvat mõju. Edasilükkamiste ajalugu hakatakse salvestama ja kuvama ainult pärast versiooniuuendust tehtud edasilükkamiste puhul. - [#888] Uuendatud ripploendite kasutuskogemust. Lisatud on otsingufunktsioon, mis lihtsustab oluliselt soovitud valikute leidmist pikkadest nimekirjadest.
- [#953] Varuosakaardi lisaväljade seadistustesse lisatud võimalus määrata, kas väli on saadaval ka varuosade tabelite tulpade loendis.
- [#962] Lisatud võimalus laadida korraga alla mitu faili. Märgistage soovitud failid ning need pakitakse automaatselt ühte ZIP-faili, misjärel laetakse fail teie arvutisse (#15)
- [#1043] API-liidest on täiendatud uute endpoint’idega, mis võimaldavad pärida seadme, varuosa või töökäsuga seotud failide nimekirja. Lisaks on lisatud eraldi endpoint failide allalaadimiseks.
- [#1052] Seadmekaardi lisaväljade loomise aknasse on lisatud uus lisavälja tüüp „GPS-koordinaadid”. Selle väljatüübi kasutamisel kuvatakse seadmekaardil klikitav link, mis avab sisestatud koordinaadid kasutaja profiilis määratud vaikimisi rakenduses (Google Maps, Waze, Apple Maps, OpenStreetMap) või mõnes muus kasutaja määratud rakenduses. Näiteks võib kasutada aadressivormi: minurakendus.com/koordinaadid={lat},{lng}. Aadressis asendatakse muutujad {lat} ja {lng} automaatselt sisestatud koordinaatidega. Funktsioon töötab rakendustega ja teenustega, mis võimaldavad koordinaate URL-i parameetritena kaasa anda.
- [#1058] Failihalduse täielik uuendus
Uuendatud on failidega seotud vaated ning failihalduse funktsionaalsus kogu süsteemis.
Kõik pildid PDF-väljatrükkidel
Kui varasemalt lisati töökäsu või teostatud tööde akti PDF-väljatrükile ainult piiratud arv pilte, siis nüüd kaasatakse väljatrükile kõik seotud pildid. Kui väljasaadetava faili maht ületab 10 MB (piirang on seadistuste kaudu muudetav), ei manustata faili e-kirjale, vaid lisatakse allalaadimislink. Genereeritud linkidele saab määrata kehtivusaja nii avamiskordade arvu kui ka ajalise piirangu alusel.
Uus failihaldur (vajalik vastavate privileegide olemasolu)
Menüüsse „Süsteem > Failihaldur” on lisatud failihaldur, kust leiab:
– üles laaditud failide loendi;
– failihalduse töölaua;
– failide jagamiseks genereeritud lingid;
– võimaluse olemasolev fail uuega asendada.
Piltide automaatne optimeerimine
Piltide üleslaadimisel vähendatakse nende resolutsiooni (maksimaalselt 2560 × 2560 px) ning optimeeritakse kvaliteeti failimahu vähendamiseks. Visuaalne erinevus võrreldes originaaliga on üldjuhul vaevumärgatav.
Uuenduse käigus optimeeritakse ka kõik varem süsteemi üles laaditud pildid. Kui soovite fail säilitada originaalkujul, soovitame selle enne üleslaadimist näiteks ZIP-faili pakkida.
Duplikaatfailide tuvastamine
Faili üleslaadimisel salvestatakse andmebaasi faili sisul põhinev unikaalne sõrmejälg (hash). Faili nime muutmine ei mõjuta sõrmejälge. Enne faili salvestamist kontrollitakse, kas identne fail on süsteemis juba olemas. Duplikaadi leidmisel kasutatakse olemasolevat faili ning uut koopiat ei salvestata.
Kohalikud failikommentaarid
Kui seni kuvati faili nime muutmisel sama nimetust kõikjal, kus fail oli kasutusel, siis nüüd on võimalik lisada failile ka kohalik kommentaar. Kohalikku kommentaari kuvatakse ainult konkreetses kasutuskohas. Näiteks võib sama fail olla seotud seadmetega A ja B, kuid mõlema seadme juures kuvatakse failile erinev kommentaar. - [#1062] Mõõtmiste funktsinaalsusele lisatud võimalus kuvada eelmise mõõtmie väärtusi töökäsul, mõõteväärtuse sisestusakna kõrval. Funktsioon on aktiveeritav mõõtmise põhiselt läbi menüü “Seadistused > Mõõtmised > Mõõtmised > … /mõõtmise nimetus/”. Avage mõõtmine ning seal on lüliti “Kuva eelmine näit töökäsul”.
- [#1114] Lisatud võimalus regulaarse töö vahelejätmiseks. Töö vahelejätmisel on kommentaari sisestamine kohustuslik, et dokumenteerida vahelejätmise põhjus. Vahele jäetud töö suletakse ilma teostatud tööde akti koostamata ning hooldusintervall jätkub nii, nagu oleks töö teostatud ettenähtud ajal. Vahele jäetud töid kuvatakse nimekirjades lilla värviga. Lisaks on töökäskude vaadetesse lisatud võimalus filtreerida kirjeid vahelejäetud tööde alusel.
- [#1115] Töökäskude tabelisse lisatud uus väli (tulp) “Väline viide”. See on mõeldud kasutamiseks API liidestusel kui on tarvis salvestada vastaspoole kirje viide (ID) Alldevice töökäsu külge. NB! Välise viite väärtust ei saa läbi Alldevice kasutajaliidese sisestada, muuta ega kustutada.
Seadistused > Seadistused > Funktsionaalsus vahelehe lõppu on lisatud võimalus sisestada välise lingi mall, millesse saab automaatselt liita ‘välise viite’ väärtuse. Näiteks:https://domeeninimi.ee/?seotud_kirje={external_ref}. Kasutades välise lingi malli, muutub töökäskude tabelis olev ‘väline viide’ klikitavaks lingiks, mis avab uues aknas viidatud aadressi. - [#1125] Uuendatud seadmekaardi visuaalset kujundust. Standard- ja lisaväljad on nüüd grupeeritud eraldi plokkidesse, et parandada andmete loetavust ja ülevaatlikkust. Lisaks on võimalik lisaväljade kuvamist või peitmist hallata vastava kasutajagrupi privileegide kaudu.
- [#1134] Kasutajagrupi privileeg „Asukohtade ja seadmete lisamine ning muutmine” on jagatud eraldi privileegideks: „Asukohtade lisamine”, „Asukohtade muutmine”, „Asukohtade kustutamine”, „Seadmete lisamine”, „Seadmete muutmine” ja „Seadmete kustutamine”.
- [#1143] Muudetud kinnitatud töökäskude muutmise protsessi. Kinnitatud töökäsu muutmisel viiakse töökäsk nüüd staatusele „Muutmisel” ning see jääb sellesse staatusesse kuni muudatuste kinnitamiseni. Muudatuste kinnitamisel luuakse tööga seotud teostatud tööde aktist uus versioon, mis sisaldab tehtud muudatusi. Kui kasutaja sulgeb muutmiseks avatud töökäsu ilma muudatusi kinnitamata, jääb töökäsk endiselt muutmise režiimi. Sellised töökäsud kuvatakse nimekirjas helerohelise taustaga, et neid oleks lihtne tuvastada. Mitme kasutaja samaaegse muutmise vältimiseks lukustatakse töökäsk selle kasutaja nimele, kes muutmise algatas. Vajaduse korral säilib teistel kasutajatel siiski võimalus töökäsk muutmiseks üle võtta.
- [#1177] Seadistused > Teostajad tabelvaatesse lisatud tulbad CC ja BCC.
- [#1204] Seadistused > Seadistused aknale lisatud vahekaart “Logi”, kus kuvatakse seadistuste muutmisega seotud kirjed.
- [#1205] Töökäsud tabeli XLS eksport muudetud dünaamiliseks. Kui varemalt eksporditi fikseeritud vaade siis nüüd eksporditakse vaade mida näed (kuvatavad tulbad valitud järjekorras).
- [#1208] Lisatud võimalus e-kirja teavituse saamiseks, kui töökäsk suletakse / kinnitatakse (sõltumata töökäsu loojast). Teavituse aktiveerimiseks tuleb kasutajaga seotud privileegide grupis (Seadistused > Kasutajad > Grupid > …/soovitud grupp/… > Töökäsud [ E-kirjad] ) aktiveerida privileeg “Teavituse saamine töökäsu sulgemisel”.
- [#1209] Regulaarsete teavituskirjade PDF manuste pealkirjad muudetud sisule vastavaks ning nimetusele lisatud ka kuupäev (varasema report.pdf asemel).
- [#1210] Seadmekaardi varuosade vahelehe tulpade loendisse lisatud ka varuosa tootja.
- [#1221] Lisatud võimalus ühe e-kirja manuaalsel saatmisel kaasata automaatselt ka töökäsu põhiandmed (lisaks eelseadistatud kaaskirjale). Funktsiooni saab aktiveerida läbi menüü “Seadistused > Seadistused > E-posti seaded > [ funktsionaalsus ] – Kaasa töökäsu andmed, kui saadad manuaalselt välja üksiku töökäsu [ Sees / Väljas ]” (ACS-476)
- [#1226] Töökäsu nimekirjades lisatud vaheetapi filtrile võimalus filtreerida välja töökäsud ilma vaheetapita.
- [#1227] Välise lingi seadetesse lisatud võimlaus QR koodi allalaadimiseks. Muudetud ka seadmekaardi ja varuosakaardi QR koodi akna välimust.
- [#1228] Tabelit kuupäeva filtri aknasse lisatud kaks uut dünaamilise filtri valikut: “Alates eilsest” ja “Eelmine kuu”.
- [#1229] Tabeli “Töökäsud” tulpade valikusse lisatud tulp “Üle aja”, mis kuvab päevade arvu töökäsu plaanitud kuupäeva ja tänase suhtes. Positiivne number kuvab mitu päeva on möödunud plaanitud kuupäevast. Negatiivne number näitab mitu päev on jäänud plaanitud kuupäevani.
- [#1230] Seadmepuu asukohtade tähestikuline järjestamine võtab nüüd aluseks seadistustes määratud vaikimisi keele tähestiku järjestuse. Keelespetsiifilised tähed kuvatakse vastava keele järjestuses, mitte lõpus või sarnase standard tähe kõrval.
- [#1234] Alternatiivina vahele sulgemisele [x] nupust, saab avatud vahelehti nüüd sulgeda ka hiire rulli vajutusega (kui hiir on vastava vahelehe nimetusel).
- [#1246] Seadmekaardi lisaväljade loomise aknasse on lisatud uus lisavälja tüüp „Parool”. Sellele väljatüübile sisestatud andmed salvestatakse andmebaasi krüpteeritult, tagades paroolide turvalise säilitamise. Parooli kuvamiseks ja kopeerimiseks peab kasutajal olema vastav privileeg. Nii on võimalik piirata ligipääsu tundlikule teabele ainult selleks volitatud kasutajatele.
- [#1256] Lisaväljade loomise ja haldamise aknasse on lisatud kontrollmehhanism, mis takistab kasutuses oleva välja tüübi muutmist. Kui väli sisaldab andmeid, ei ole selle tüübi muutmine lubatud.
- [#1257] Lisatud võimalus muuta töö teostajat kuu-, nädala- ja päevavaates töö kirjet lohistades ühelt teostajalt teisele.
- [#1299] Raportid > Tööajaarvestus tabelisse lisatud filtrite mälunupud.
- [#1332] Lisaväljade funktsionaalsus on nüüd püsivalt aktiivne. Seadistustest on eemaldatud võimalus funktsionaalsuse deaktiveerimiseks. Seadmekaartide ja varuosade lisaväljade haldus on viidud menüüst „Seadistused > Seadistused > Funktsionaalsus” eraldi menüüpunktidesse „Seadistused > Seadmed > Lisaväljad” ja „Seadistused > Varuosad > Lisaväljad”. Lisaväljade haldamise menüü kuvamine eeldab vastava kasutajagrupi privileegi olemasolu.
- [#1367] Töökäskude tabelisse lisatud võimalus filtreerida töökäske seadme tootja alusel (#64).
- [#1380] Raportid > Rikked tabeli asukoha filtrisse lisatud mitme asukoha valimise võimalus.
- [#1453] Raportid > Rikked tabeli tulpade loendisse lisatud seadme tootja tulp koos võimalusega filtreerida andmeid tootja alusel. Filter kuvatakse ainult siis, kui tootja tulp on aktiivne.
- [#1456] Täiendatud osakondade funktsionaalsust. Lisatud võimalus siduda osakondi ka valitud seadmetega. Varasemalt oli osakonna sidumine võimalik ainult asukoha tasandil.
- [#1207, #1215, #1232, #1233, #1252] Pisemad mugandused ja täiendused.
Mobiiliversiooni täiendused
- Täielikult uuendatud mobiiliversiooni kasutajaliides
Vigade parandused
- [#1266] Välise töökäsu lehel küsitavasse e-kirja aadressi väli ei valideeri sisestatavat teksti. Saab kirjutada ka tava tekstis – Parandatud
- [#1406] Seadme liikumisajalugu ei kajastanud asukoha muudatusi, mis olid tehtud lõika ja kleebi meetodil. – Parandatud.
- [#992, #964, #1078, #1222, #1247, #1274, #1277] Pisemad vigade parandused.

Tere
Jah. Lingitud varuosad ning lisakulud kajastuvad nagu tavaliselt (eraldi tulpades) ning tabeli all servas saab olema ka tulba summa.
Võimalus lisada kuupäevata töökäske (töökäsu tellimused)
Kas numbriline väli lisatakse, mida näitab teostamata töökäskude raportis ja raporti all summeritult.
Tuleviku eelarvete vms tegemiseks