Rakenduse üldised seaded leiab ülemiselt menüüribalt “Seadistused > Seadistused > [ Üldised seaded ]”
Seadetest saab määrata järgmisi parameetreid:
Töö edasilükkamise maksimaalne lubatud päevade arv (0 piiramatu): Kui selgub, et seadmel mille hooldusvälp on täitunud ei ole mingil põhjusel võimalik või puudub vajadus selle töö koheseks täitmiseks, saab töö teostamise tähtaja edasi lükata. Sellisel juhul kaob vastav hooldustöö koheselt täitmist vajavate tööde nimekirjast ja ilmub nimekirja tagasi peale edasilükatud päevade arvu täitumist. Selleks, et hooldustööd ekslikult või valimatult liiga kaugesse tuleviku ei lükataks on mõistlik piirata maksimaalne võimalik aeg, mille võrra saab töid edasi lükata. Vaikimisi on selleks seadeks 14 päeva.
Eelhoiatuse edasilükkamise maksimaalne lubatud päevade arv (0 piiramatu): Nimetatud parameeter mõjutab eelhoiatuste alguse tähtaja edasilükkamist samal põhimõttel nagu eelnevalt kirjeldatud hooldustööde edasilükkamisel.
Maksimaalne päevade arv töö kinnitamiseks tagasiulatuvalt: Kui hooldustöö on teostatud, tuleb see märkida programmis teostatuks. Tööde märkimisel peab sisestama ka teostamise reaalse kuupäeva. Tööde teostamine ja Alldevice programmi sissekannete tegemine ei pruugi toimuda samal päeval. Kuupäeva saab valida ka tagasiulatuvalt. Selleks, et ‘eile’ teostatud hooldustöid ei märgitaks teostatuks kolm kuud tagasi, saab määrata maksimaalse päevade arvu, kui mitu päeva tagasiulatuvalt on võimlaik tööde teostamise kuupäeva määrata. Vaikimisi on selleks 14 päeva.
Mitu päeva edasiulatuvalt saata töökäske e-kirjaga (0 = kuni tänaseni): Igal hommikul saadetakse e-kirjaga vaikimis kõik teostamata ning täna teostamist vajavad tööd. Antud parameeter võimaldab vajadusel lisaks saata ka homsed (1), homsed + ülehomsed (2), jne… töökäsud.
Mitu päeva edasiulatuvalt näidatakse töökäske esilehel: Alldevice programmi sisselogimisel kuvatakse avalehel koheselt teostamist vajavate tööde loend. Selle parameetri abil saab lisaks teostamata ja täna teostamist vajavatele töödele kuvada avalehel ka lähipäevil teostamist vajavate tööde loendi. Vaikimisi on selleks parameetriks 7 päeva.
Milleks see hea on? See annab parema ülevaate tegemist vajavatest töödest ja aitab tööde planeerimisel Näiteks: Tänaseks on määratud töökäsk seadme „A“ hooldamiseks. Nimekirjast näeme, et ülehomme on vaja hooldada ka seadet „B“, mis paikneb seadme „A“ läheduses. Sellisel juhul on võib-olla otstarbekas antud päeval hooldada mõlemad seadmed.
Päevade arv peale mida saadetakse teostamata tööde kohta teavitus (0: ei saadeta): Selle parameetri abil saab panna Alldevice saatma teavitus e-maili töödest, mis on tegemata valitud arvu päevi (või rohkem). Teavitus e-mail saadetakse kasutajatele, kellede grupi õigustes on märge „Teavitused teostamata töödest“. Juhul, kui parameetri väärtus on ’0’ (null), teavitusi ei saadeta.
Kui pikaks perioodiks regulaarsete hoolduste töökäske ette genereerida (kuudes): Selle parameetri abil saab määrata, kui pikaks perioodiks programm perioodiliste hoolduste töökäsud valmis genereerib. Kui sisestusarv on null, luuakse ainult lähima saabuva hoolduse töökäsk. Kui sisestusarv on näiteks 12, siis luuakse kõik töökäsud, mis jäävad sellele perioodile või vähemalt üks lähima saabuva hoolduse töökäsk (juhul, kui välp on pikem, kui valitud sisestusarv).
Milleks see hea on? See annab võimaluse hinnata hooldustööde mahtu pikemas perspektiivis ning on ka abiks puhkuste ja teiste tööde planeerimistel
Mida veel teadma peaks?
- Kui Alldevice on loonud seadmele pikemaks perioodiks ette mitmed töökäsud, siis töökäskude kinnitamist tuleb alustada kõige vanemast töökäsust. Kui töökäsu „parema kliki menüüst“ puudub valik töökäsu kinnitamiseks, siis ei ole tegemist kõige vanema töökäsuga ning seda ei saa kinnitada enne kui eespool olevad töökäsud on kinnitatud.
- Kui töökäsk edasi lükata, siis nihkuvad võrdselt edasi ka kõik teised ette loodud töökäsud (muudatus kajastub alles järgmisel päeval).
Optimeeritud avalehe laadur [BETA]: Võtab avalehe tööde nimekirjale kasutusele vahemälu, mis kiirendab oluliselt laadimist kui ridu on palju (100+). Mõju on näha aktiveerimise järgsel teisel laadimisel. Kõrval nähuna ei pruugi alati koheselt kaduda nimekirjast regulaarsed tööd, mille välbad on äsja kustutatud. Üldjuhul kaovad need read (töökäsud) peale teist tabeli värskendust.
Väldi nädalavahetusi: Antud välja märgistamisel ei koostata hooldusintervallidest tulenevaid töökäske nädalvahetusele ja pühadele (kui need on defineeritud). Nädalavahetusele või pühadele langevad tööd liigutatakse automaatselt lähimale tööpäevale. Juhul, kui mõlemale poole jääb võrdne arv päevi, liigutatakse töö varasemaks.
Näiteks:
Laupäev-Pühapäev: Laupäevased tööd nihutatakse reedele, pühapäevased esmaspäevale (lähim tööpäev).
Reede-Laupäev-Pühapäev: Reedesed tööd neljapäevale, Laupäevased tööd neljapäevale (kui mõlemale poole on võrdne arv päevi, liigutatakse töö varasemaks), Pühapäevased esmaspäevale
Neljapäev-Reede-Laupäev-Pühapäev-Esmaspäev: N, R, L liigutatakse varasemaks, kolmapäevale ja L, P lükatakse hilisemaks, teisipäevale.
Erakorraliste remonttööde ja plaanitud hooldustööde kuupäevi ei muudeta (kasutaja määratud kuupäevad).
See funktsioon on kasulik aktiveerida ettevõtetel, kes nädalavahetustel perioodilisi hooldustöid ei teosta.
Arvuta järgmise regulaarse töö algus: – Eelmise töö alguse kuupäevast – Eelmise töö lõpu kuupäevast
Määratakse, kumb viimati kinnitatud töökäsu kuupäevadest võetakse aluseks järgmise töökäsu alguse aja arvutamisel. Antud seade omab mõju, kui perioodilised tööd vältavad kauem, kui päeva.
Näiteks: Perioodiline töö, mida tuleb teha kord kuus. Töö alustati 01.Märts ning lõpetati 04.Märts. Kui uue töö alguse kuupäev võetakse eelmise töö alguse kuupäeva järgi, luuakse uus töö 01.Aprilliks.Kui uue töö alguse kuupäevaks võetakse eelmise töö lõpu kuupäev, luuakse uus töö 04.Aprilliks.