Saatja andmed
Saatja nimi: Nimi mida kuvatakse kirja saajale.
Teavitused
Töökäskude e-kirja subjekt: Töökäskude raporti e-kirja subjekt, mida kuvatakse kirja saajale.
Eelhoiatuste e-kirja subjekt: Eelhoiatuste e-kirja subjekt, mida kuvatakse kirja saajale.
Teostamata tööde teavituskirja subjekt: Õigeaegselt teostamata töödest teavitava e-kirja subjekt.
HTML / PDF: Võimalus valida e-maili teel väljastatava töökäsu formaat. Mõlema välja märgistamisel saadetakse töökäsk nii HTML formaadis, kui ka manusena PDF formaadis.
Antud funktsionaalsus on aegumas ning HTML vormingus töökäsu või tabelite saamtine e-kirjas kaob ning jääb ainult PDF manuse võimalus. Seda põhjusel, et erinevad maili kliendid kuvavad HTML vormingut erinevalt.
Teostatud tööde aktid
Vaikimisi CC: Aadress, millele vaikimisi saadetakse teostatud tööde akti e-kirja koopia
Vaikimisi BCC: Aadress, millele vaikimisi saadetakse teostatud tööde akti e-kirja pimekoopia
Teema: Teostatud tööde akti e-kirja subjekt, mida kuvatakse vaikimisi e-kirja saajale (saatmise hetkel on võimalik e-kirja subjekti vajadusel muuta).
Alates versioonist 1.6.24 ei saa teema välja teksti enam ise sisestada ning see väli on seadetest eemaldatud.
Teema (subjekt) koostatakse e-kirjale automaatselt. See koosneb järgmistest osadest:
- Dokumendi nimetus (vastavalt vaikimisi keelele):
- Dokumendi number:
- Seadme nimetus:
- Töö lühikirjeldus (pealkiri)
Näiteks: Teostatud tööde akt 123 – Ventilatsiooniagregaat – Aastahooldus
E-kirja sisu: Teostatud tööde akti e-kirja sisu, mida kuvatakse vaikimisi. Saatmise hetkel on võimalik kirja sisu täiendada või muuta.