Funktsionaalsus | Üldine | Teostatud tööde aktid
Funktsionaalsus
Mitu päeva edasiulatuvalt saata töökäske e-kirjaga (0 = kuni tänaseni): Igal hommikul saadetakse e-kirjaga vaikimis kõik teostamata ning täna teostamist vajavad tööd. Antud parameeter võimaldab vajadusel lisaks saata ka homsed (1), homsed + ülehomsed (2), jne… töökäsud.
Päevade arv peale mida saadetakse teostamata tööde kohta teavitus (0: ei saadeta): Selle parameetri abil saab panna Alldevice saatma teavitus e-maili töödest, mis on tegemata valitud arvu päevi (või rohkem). Teavitus e-mail saadetakse kasutajatele, kellede grupi õigustes on märge „Teavitused teostamata töödest“. Juhul, kui parameetri väärtus on ’0’ (null), teavitusi ei saadeta.
Üldine
Saatja nimi: Nimi mida kuvatakse kirja saajale.
Töökäskude e-kirja subjekt: Töökäskude raporti e-kirja subjekt, mida kuvatakse kirja saajale.
Eelhoiatuste e-kirja subjekt: Eelhoiatuste e-kirja subjekt, mida kuvatakse kirja saajale.
Teostamata tööde teavituskirja subjekt: Õigeaegselt teostamata töödest teavitava e-kirja subjekt.
HTML / PDF: Võimalus valida e-maili teel väljastatava töökäsu formaat. Mõlema välja märgistamisel saadetakse töökäsk nii HTML formaadis, kui ka manusena PDF formaadis.
Antud funktsionaalsus on aegumas ning HTML vormingus töökäsu või tabelite saamtine e-kirjas kaob ning jääb ainult PDF manuse võimalus. Seda põhjusel, et erinevad maili kliendid kuvavad HTML vormingut erinevalt.
Teostatud tööde aktid
Vaikimisi CC: Aadress, millele vaikimisi saadetakse teostatud tööde akti e-kirja koopia
Vaikimisi BCC: Aadress, millele vaikimisi saadetakse teostatud tööde akti e-kirja pimekoopia
Teostatud tööde akti e-kirja subjekt, mida kuvatakse vaikimisi e-kirja saajale koostatakse e-kirjale automaatselt (saatmise hetkel on võimalik e-kirja subjekti vajadusel muuta). See koosneb järgmistest osadest:
- Dokumendi nimetus (vastavalt vaikimisi keelele):
- Dokumendi number:
- Seadme nimetus:
- Töö lühikirjeldus (pealkiri)
Näiteks: Teostatud tööde akt 123 – Ventilatsiooniagregaat – Aastahooldus
E-kirja sisu: Teostatud tööde akti e-kirja sisu, mida kuvatakse vaikimisi. Saatmise hetkel on võimalik kirja sisu täiendada või muuta.