FUNKCIONALUMAS
Dienų iš anksto, siųsti pranešimus el. paštu apie ateities darbus (0: tik iki šiandien): kiekvieną rytą, visi darbai, kurie šiandien dar neatlikti, kuriuos reikia atilkti šiandien, siunčiami el. paštu. Šio parametro pagalba papildomai galima gauti rytdienos darbus (įvedus skaičių 1), poryt dienos darbus (įvedus skaičių 2) ir t. t.
Dienų skaičius, po kurio bus siunčiamas priminimas el. paštu apie nebaigtus darbus (0: nesiųsti): šio parametro pagalba Alldevice programoje galima nusistatyti pranešimų el. paštu siuntimą apie vėluojamus patvirtinti darbus, kurie yra jau pradelsti nustatytą dienų skaičių. Pranešimas el. paštu bus siunčiamas vartotojams, kurie savo vartotojų grupės valdyme yra pažymėję teisę gauti pranešimus apie vėluojamus darbus. Jei parametras yra nustatytas kaip nulis, pranešimai nebus siunčiami.
BENDRA
Siuntėjo vardas: laiško gavėjui rodomas vardas.
Darbų ataskaitos, siunčiamos el. paštu temos pavadinimas: darbų ataskaitos el. laiško tema, rodoma el. laiško gavėjui.
Įspėjimų ataskaitos, siunčiamos el. paštu temos pavadinimas: išankstinių pranešimų apie darbus el. laiško tema, rodoma el. laiško gavėjui.
Vėluojamų darbų ataskaitos, siunciamos el. paštu, temos pavadinimas: el. laiško, kuriuo informuojama apie laiku neatliktus darbus, tema.
HTML / PDF: Galimybė pasirinkti el. paštu siunčiamo darbo užsakymo formatą. Jei pažymėsite abu langelius, darbo užsakymas bus siunčiamas ir HTML formatu, ir kaip priedas PDF formatu.
Ši funkcija tampa nebereikalinga, todėl galimybė siųsti darbo užsakymus ar lenteles HTML formatu el. paštu išnyks ir liks tik PDF priedo galimybė. Taip yra dėl to, kad skirtingos el. pašto programos skirtingai rodo HTML formatą.
ATLIKTŲ DARBŲ AKTAI
CC pagal nutylėjimą: Adresas, kuriuo pagal nutylėjimą siunčiama atliktų darbų ataskaitos kopija el. paštu.
BCC pagal nutylėjimą: Adresas, kuriuo pagal nutylėjimą siunčiama darbų ataskaitos paslėpta kopija el. paštu.
Tema: užbaigto darbo ataskaitos el. laiško tema, kuri pagal nutylėjimą rodoma el. laiško gavėjui (temą galima keisti el. laiško siuntimo metu). Nuo 1.6.24 versijos temos lauko teksto nebegalima įvesti rankiniu būdu ir šis laukas pašalintas iš nustatymų.
El. laiško tema sukuriama automatiškai ir susideda iš šių dalių:
- Dokumento pavadinimas (pagal numatytąją kalbą):
- Dokumento numeris:
- Įrenginio pavadinimas:
- Trumpas darbo aprašymas (pavadinimas).
Pavyzdžiui: Atliktų darbų ataskaita 123 – Ventiliacijos įrenginys – metinė techninė priežiūra.
El. laiško turinys: su darbo siunčiamo el. laiško turinys, kuris rodomas pagal numatytuosius nustatymus. Siuntimo metu galima papildyti arba pakeisti el. laiško turinį.