Kas ma saan panna mõned asukohad seadmepuus kasutaja eest peitu?
Jah, see on võimalik. Selleks peate kasutama osakondade funktsionaalsust.
Mida osakondade funktsionaalsus võimaldab ja teeb?
Osakondade funktsionaalsus võimaldab siduda seadmepuus olevad asukohad ja kasutajad soovitud osakondade nimetustega. Kui kasutajale on määratud “Osakond 1”, hakkab ta seadmepuus nägema ainult neid asukohti, mille külge on määratud sama osakonna nimetus.
Töökäskude vaadetes hakkab kasutaja nägema ainult neid töid, mis on seotud talle näha olevate seadmetega VÕI millele on määratud tema nimi teostajana.
Kuidas osakondade funktsionaalsus kasutusele võtta?
Selleks peate esmalt veenduma, et funktsionaalsus on aktiveeritud. Avage Seadistused > Seadistused > Funktsionaalsus > Üldine (keri alla) > Osakondade põhine ligipääsukontroll. Veendu, et funktsionaalsus on aktiveeritud.
Järgmisena kontrolli, et Sinu kasutajal oleks olemas privileegid osakondade haldamiseks. Selleks Ava Seadistused > Kasutajad > Kasutajad, leia nimekirjas oma kasutaja ning vaata, millise kasutajagrupiga on Sinu kasutaja seotud.
Seejärel ava Seadistused > Kasutajad > Grupid ning ava soovitud grupp.
Veendu, et kõik vajalikud privileegid oleks seadistatud.
NB! Kui Sa ei näe Seadistused > Kasutajad menüüd, puuduvad Sul õigused kasutajaid hallata. Sellisel juhul küsi oma kolleegi abi (tarkvara peakasutaja), kelle on vastavad õigused olemas.
Järgmise sammuna pead looma osakonnad. Selle kohta saad lugeda SIIT
Kui osakonnad on loodud, tuleb osakonnad siduda soovitud asukohtadega. Seda saab teha, kas läbi osakondade ülevaate tabelis (loe SIIT) või läbi seadmepuu.
Seadmepuus osakonna määrmaiseks tee soovitud asukohal parem klikk ning avanenud konteksti menüüst vali “Osakonnad” ning seal märgista soovitud valikud.
NB! Kui osakond määratakse asukohale, mille sees on alamasukohad, on need automaatselt liidetud selle osakonna mõjualasse ning neile ei pea osakonna nimetust eraldi külge liitma.
Järgmise sammuna tuleb kasutaja, kelle nägemisulatust soovite piirata, siduda soovitud osakondadega. Selleks avage Seadistused > Kasutajad > Kasutajad, leidke soovitud kasutaja ning avage see.
Liikuge lehele “Osakonnad” ning märgistage soovitud valikud.
Nüüd hakkab viidatud kasutaja nägema seadmepuus ainult neid asukohti, mis on seotud temale määratud osakondadega (üks või mitu). Nagu alloleval pildil on näha, pole seadmepuus teisi asukohti peale selle, mille sidusime “Osakond 01”-ga.
NB! Kui osakond määratakse alamasukohale, on seadmepuus näha kogu asukohtade teekond määratud osakonnani (selleks, et säilitada kõikidele sarnane seadmepuu hierarhia/ülesehitus) aga kõrgemal paiknevates asukohtades olevaid seadmeid kasutajale ei kuvata.
Boonus: Kui soovite, et kasutaja ei näeks seadmepuus ühtegi seadet, aga näeks ainult oma töökäske, siduge kasutaja mõne osakonnaga, mis ei ole seotud mitte ühegi asukohaga. Sellisel juhul ei näe kasutaja seadmepuus ühtegi seadet (kuna seal puudub vastav osakond), aga sellest hoolimata näeb ta kõiki töökäske, millele ta on määratud teostajaks.
Tasub teada:
- Kui määrate kasutajale kõik osakonnad, siis see ei tähenda, et ta näeb seadmepuus kõiki seadmeid. Ei. Ta näeb seadmepuus ainult neid asukohtasi, mis on valitud osakondadega seotud. Selleks, et näha kõike, peavad olema kõik osakonnad eemaldatud.
- Kui kasutaja on seotud osakonnaga, ei saa ta läbi seadmepuu osakondasi määrata (vastav menüü on peidetud). Sellest hoolimata, kui tal on olemas vastavad privileegid, saab ta oskaondasid muuta/määrata läbi menüü Seadistused > Osakonnad > Osakondade ülevaade (loe SIIT)