Kui tekib vajadus märkida töökäsule teostajaks keegi, kes pole teie Alldevice rakenduse kasutaja, saate seda teha läbi teostaja lisamise. Teostajaks võib olla isik või ettevõte (alltöövõtja) või ettevõttega seotud isik.
Teostajate haldamiseks vali ülemiselt menüüribalt “Seadistused > Teostajad”
PS! Kui te ei näe Alldevice CMMS rakenduses viidatud menüülinke, puudub teil teostajate haldamiseks vastav õigus (privileeg).
Avanenud vaates kuvatakse kõik Alldevice CMMS rakendusse sisestatud teostajad.
Teostaja muutmiseks või kustutamiseks tee soovitud real hiirega paremklikk ning avanenud kontekstimenüüst soorita soovitud valik.
Teostaja aktiveerimiseks või desaktiveerimiseks kliki rea ees oleval märkeruudul. Deaktiveeritud teostajaid ei kuvata töökäsu teostajate nimekirjas (eemaldatakse valikust, kui ei eemaldata töökäskudelt, kuhu on antud teostaja juba määratud).
Teostaja lisamiseks vajuta nupule „+ Lisa“ ja täida soovitud väljad.
Eesnimi: Teostaja eesnimi
Perekonnanimi: Teostaja perekonnanimi
Firma: Teostaja ettevõtte nimi
NB! Kohustuslik on täita, kas firmanimi või ees- ja perekonna nimi. Kõikide väljade täitmine ei ole otseselt kohustuslik.
E-post: Teostaja e-posti aadress.
E-posti CC: E-kirja koopia saaja aadress.
E-posti BCC: E-kirja pimekoopia saaja aadress
Täites e-maili aadressi, saadab süsteem teostajale automaatselt töökäsu, kui ta on antud töökäsule määratud. Kui on vaja e-mail saata mitmele aadressile, tuleb aadressid eraldada komaga. Samuti ilmub “E-post” reale sisestatud e-posti aadressid rakenduse sisesesse aadressiraamatusse (nähtav akti või töökäsu e-kirja käsitsi saatmisel).
Telefon: Teostaja telefoninumber (informatiivne)
Profiili ikooni värv: Värv, mida kasutatakse kalendris antud teostaja ikooni eristamiseks.
Keela kõik e-kirja teated: Valiku aktiveerimisel ei saada rakendus teostaja aadressile automaatseid teateid (hommikune regulaarne teavitus ning päeva jooksul teostaja nimele sisestatud töökäsud)
Keela regulaarsed e-kirja teated: Keelab hommikuse regulaarse teavituse e-kirja, kuid päeva jooksul teostaja nimele sisestatud töökäsud saadetakse selle lisamise hetkel.
Aktiivne: Kas valitud teostaja on nähtav töökäsule teostaja(te) valimise nimekirjas.
NB! Alldevice kasutajaid (isikud, kes saavad rakendusse siseneda) ei ole vaja eraldi teostajana lisada. Kasutaja teostajaks määramine toimub kasutaja kaardilt (Seadistused > Kasutajad > Kasutajad > … [ Leht: Ettevõtted ]
Kui sama Eesnime ja Perenimega kasutaja on juba rakendusse sisestatud, kuvatakse salvestamisel ka vastav hoiatus, kuid salvestamist otseselt ei blokeerita.